Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest i-Gym Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Podchorążych 8, 81-133 Gdynia, NIP 5871724821, KRS 0000831691, prowadząca Klub i-Gym w Gdyni oraz Gabinet Kosmetologiczny i-Clinic w Pucku (dalej: „Administrator”). W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem info@i-gym.pl.
2. Obowiązek informacyjny (art. 13 RODO)
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
- Zakres danych: imię i nazwisko, wiek, miejscowość zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail oraz treść opisu motywacji podane w formularzu zgłoszeniowym; w przypadku Uczestników także dane niezbędne do realizacji Programu, w tym informacje o stanie zdrowia przekazane trenerom i kosmetologom oraz wizerunek.
- Cele i podstawy przetwarzania:
- przeprowadzenie rekrutacji do Programu i kontakt z Kandydatem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby);
- realizacja Programu i świadczeń w i-Gym oraz i-Clinic – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- przetwarzanie informacji o zdrowiu w celu bezpiecznego przeprowadzenia treningów i zabiegów – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda);
- wykorzystanie wizerunku w dokumentacji i promocji Programu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim;
- dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz rozpatrywanie reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
- marketing – wyłącznie za wyraźną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Odbiorcy danych: pracownicy i współpracownicy Administratora (trenerzy, kosmetolodzy, fizjoterapeuci, dietetycy), a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia IT i hostingu, księgowości, obsługi prawnej, kurierskie i pocztowe, oraz – w zakresie opublikowanych za zgodą materiałów – odbiorcy mediów społecznościowych.
- Okres przechowywania: dane Kandydatów niezakwalifikowanych – do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji; dane Uczestników – przez czas trwania Programu, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do 5 lat ze względu na wymogi podatkowe; dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
- Prawa osoby, której dane dotyczą: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadku zgody – jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Skarga: przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w rekrutacji i Programie. Brak danych uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia.
- Profilowanie: dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Wyboru Uczestników dokonuje zespół Administratora.
- Państwa trzecie: Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Jeżeli dostawca usług IT przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Bezpieczeństwo: Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapobiegające dostępowi do danych przez osoby nieuprawnione.
3. Pliki „cookies”
Poprzez pliki „cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pozwalają one rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę. Zazwyczaj zawierają nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki „cookies” używane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej zawartości do preferencji Użytkownika oraz tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają ulepszać strukturę i zawartość strony – z wyłączeniem personalnej identyfikacji Użytkownika.
Stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: sesyjne – pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu do momentu opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki, oraz stałe – przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
4. Zarządzanie plikami „cookies”
Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają umieszczanie plików „cookies”. Ustawienia te można zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę plików „cookies” lub informować o każdorazowym ich przesłaniu. Szczegółowe informacje dostępne są w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików „cookies” może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
5. Kontakt i zmiany
W celu realizacji praw, zmiany lub usunięcia danych osobowych albo w razie innych pytań prosimy o kontakt: info@i-gym.pl. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności; aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.